גמישות מירבית בעיצוב מראה המסמכים
- לוגו עסק בכל המסמכים
- בחירת תבנית עיצוב *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה
- אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, ברמת המסמך כולו
- אפשרות הוספת שדות בהתאמה עצמית, ברמת שורות הפריטים
- הוספת/גריעת פרטי מידע לשורות פריט-כולל תמונת מוצר
- תבנית טקסט למסמך -לכל סוג מסמך בנפרד
- תבנית טקסט להודעת שליחת המסמך -לכל סוג מסמך בנפרד
- בנוסף לשם הפריט, תיאור מורחב לכל שורת פריט במסמך
- הערה ברמת המסמך כולו
- הדפסות לנייר בגודל A4 או סרט נייר 80 מ"מ לקופה
- קביעת גודל נייר ותבנית עיצוב לפי מקור הבקשה להדפסה
שפות זרות ומטבעות זרים במסמכים
- הפקת מסמכים באנגלית גם למי שעובד עם ממשק עברי
- כל שורת פריט יכולה להיות במטבע אחר
- שער יציג מעודכן למטבע הנבחר מוצג בעת הפקת מסמך ואפשר לשנות אותו
- קביעת מטבע סיכום המסמך בנפרד וללא קשר למטבעות שבשורות הפריטים
חתימה דיגיטלית למסמכים ושליחתם כחוק
שליחת המסמכים: דרך מייל, ווטסאפ וסמס מתוך המערכת
- חתימה דיגיטלית חינם, כלולה במחיר המנוי בתוכנה
- נוצרת אוטומטית חתימה דיגיטלית מאובטחת עבור כל משתמש בנפרד
- חשבוניות וקבלות נחתמות בחתימה הדיגיטלית של המשתמש
- שליחה דרך מערכת מיילים מקצועית עם אחוזי הצלחת מסירה גבוהים
- שליטת משתמש בהוספת/גריעת פרטי מידע במסמכים-כולל תמונת מוצר
- חיווי לסטטוס שליחה, נשלח/התקבל/נפתח, לאיזו כתובת, ומתי בדיוק
הפקת מסמכים בסמארטפון ב-3 צעדים:
- בוחרים לקוח
- בוחרים פריט/ים
- שולחים במייל או למדפסת ניידת (בלוטות')
מסכי הפקת מסמכים-פשוט, או אפשרויות מתקדמות - לבחירת המשתמש
הנוסחה שלנו לאפשר מסך פשוט ואינטואיטיבי שמתאים לרוב המשתמשים או, למי שצריך, אפשרויות מתקדמות :
ההחלטה איזה שדות לאפשר, מתבצעת במסך הפקת המסמך עצמו בנוחות ובקלות. כך, תוך כדי הפקת המסמך, המשתמש יכול להציג למשל שדה לבחירת מטבע לפריט או קטגוריית מע"מ לפריט (פטור/חייב) , לבחור מה שצריך לבחור, ומיד לאחר מכן להסתיר את השדה שמעמיס על מראה המסך.
יעילות בהפקת מסמכים ואפשרויות מתקדמות
- המרה מסוג מסמך אחד לאחר, יעילות בעבודה. למשל, המרת הצעת מחיר להזמנת מכירות, חשבונית מס לקבלה וכדומה.
- קליטת מסמכי נייר ומסמכים ממערכת זרה: מסכים זהים למסכי יצירת מסמכים רגילים מאפשרים קליטת חשבוניות וקבלות שנוצרו במערכות חיצוניות ובפנקסי נייר.
- חשבונית מרכזת, חשבונית עבור כל תעודות המשלוח, תעודות ההחזרה וחשבוניות העסקה לתקופה נבחרת. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.
- מסמך מחזורי, מערכת להפקת מסמכים באופן אוטומטי תקופתי. משמש לחשבוניות ריטיינר ו/או לגביה תקופתית של תשלום קבוע באמצעות הוראת קבע בכרטיס אשראי. *זמין למנויים ממסלול PRO ומעלה.
- חישוב והצגת רווחיות במסך הפקת המסמך לכל שורת פריט בנפרד ולמסמך כולו. *זמין למנויים במסלול GOLD בלבד.
רשימת סוגי מסמכים זמינים בתוכנה
- הצעת מחיר
- הזמנת מכירות
- תעודת משלוח, אספקת סחורה ללא חשבונית.
- תעודת החזרה, קליטה חזרה של סחורה שנמסרה עם תעודת משלוח
- חשבונית עסקה, אינו מבצע רישום חשבונאי ואין לו השלכות מס.
- חשבונית מס
- חשבונית מס קבלה
- חשבונית זיכוי (לתיקון חיוב שגוי)
- קבלה
- קבלה לתרומה (לעמותות)
- הזמנת רכש
- תעודות ניהול מלאי למיניהן.
