יצוא קובץ MOVEIN למערכת זרה

ייצוא לקובץ movein מאפשר העברת אלפי תנועות חשבונאיות אל הרו”ח שלך במספר קליקים בודדים וחוסך עבודת הקלדה מייגעת למשרד רו”ח שלך.

נא תשומת לבך! הכרחי לפני ביצוע יצוא מוצלח! יש לבצע תחילה עבודת מיפוי חד פעמית בלינט:

• מיפוי אינדקס חשבונות בלינט אל אינדקס החשבונות בתוכנה הזרה.
• אפשר לחסוך מיפוי של חשבונות בודדים על ידי מיפוי סוגי חשבון בלינט אל מספר ברירת מחדל במערכת הזרה.
• מיפוי סוגי התנועה לסוגי התנועה במערכת הזרה ( חשוב במיוחד אם רוצים לשדר מהמערכת הזרה דוח מע”מ מקוון -PCN874)

ניתן להגיע למסך יצירת קובץ ממשק דרך התפריט הראשי הימני->כלי רו”ח->יצוא תנועות להנהח

במסך זה יש לסנן תנועות ליצוא, למשל לבחור תקופת דוח על ידי חתך תאריך יצירה (הסבר איך לסנן ולמיין טבלאות בלינט).

מכאן והלאה אפשר לייצא את החומר מלינט בשני פורמטים אפשריים:

איך מייבאים לחשבשבת את הקבצים שיצרנו בלינט?

הסבר מלא כאן

הכנות שיש לבצע קודם לביצוע היצוא

במידה ומייצאים את המידע מתוך לינט לתוך מערכת הנהלת חשבונות ממוחשבת אחרת שכבר יש בה נתונים (ומטבע הדברים מוגדרים בה כבר חשבונות ספקים,לקוחות וכו’) יהיה צורך למפות את מספרי החשבונות של לינט למספרי חשבונות הקיימים במערכת שמיועדת לקלוט את הנתונים.

הערה חשובה: התנהגות ברירת מחדל של לינט ביצוא תנועות לקובץ Movein  היא שתהליך היצוא לקובץ יקבע את מספר החשבון בלינט גם כמספר החשבון בתכנה המיועדת לקליטת החומר. בלינט, ספרור החשבונות נקבע ללא קשר לשייכות שלהם לסוג החשבון (לדוגמה: חשבונות מסוג “לקוחות” לא יקבלו בהכרח את המספרים 2-2000000 כנהוג בחלק מהתכנות האחרות בתחום הנה”ח). לכן, מיפוי החשבונות שהוזכר בפסקה הקודמת, הכרחי גם לכל אותם מנה”ח/רו”ח/יועצי מס שממש חייבים את החלוקה המיושנת של סוגי החשבונות לפי טווחי המספור שלהם, גם במקרה שהתכנה הקולטת את הנתונים נקיה מכל נתון לגבי העסק.

הפעולות שצריך לבצע הן:

מיפוי כללי של סוגי חשבונות:

לדוגמה: אם מעוניינים שחשבון מסוג לקוח יקבל בקובץ MOVEIN בברירת מחדל מספר קבוע כגון 20000:

 

תפריט ראשי ימני->חשבונות->לקוחות->לבחור עריכה של חשבון נבחר (כפתור עיפרון כתום)->כרטיסיית שדות מותאמים->כפתור “הוסף שדה”->לבחור “מספר בהנהח”->לקבוע מספר ->לשמור על ידי לחיצה על כפתור “עדכן”.

2. אופציה ב’: להגדיר הצגת שדה “מספר בהנהח” במסך ניהול לקוחות בתור אחד הטורים בטבלה, והזנת מספר מספר חשבון בתכנה זרה באופן מהיר:

   1. שלב ראשון להציג את השדה בטבלה: במסך ניהול לקוחות (חשבונות->לקוחות):

      1. ללחוץ על סמליל מפתח שבדי בפינה הימנית עליונה של המסך.

      2. בחלון שנפתח, לאתר בטור השמאלי את השדה “מספר בהנהח-ניתן לעריכה” ולגרור אותו באמצעות העכבר לטור הימני.

      3. לשמור שינויים באמצעות לחיצה על כפתור החל.

   2. שלב שני, בטבלת ניהול לקוחות, להזין לכל לקוח את מספר החשבון בתוכנה החיצונית שתקלוט את הנתונים בשדה שבטור החדש שיצרנו. הנתונים נשמרים ברגע שמסיימים להקליד ועוברים לשדה הבא. אין צורך לשמור.

3. בכל מקרה, גם אם בחרת באופציה א’ וגם באופציה ב’,  יש לחזור על פעולת המיפוי שבצעת בחשבונות מסוג לקוחות עבור כל סוגי החשבונות האחרים שרלוונטיים מבחינה חשבונאית (ספקים, הכנסות, הוצאות, בנקים, רשויות, חובות ונכסים, עודפים והון, עובדים) אין צורך למפות חשבונות מסוג אנשי קשר.