מהיכן מתחילים בקליטת רשימה כזו?

ניגש למסך ניהול פריטים (תפריט ימני עיקרי->מלאי>פריטים), נחפש כפתור בשם “יבוא” למעלה מימין.

איפה עושים זאת: תפריט ימני->מלאי->תעודת כניסה למלאי

שלב 1: מורידים קובץ תבנית

נא ללחוץ על הכפתור הירוק “כאן” להורדת הקובץ

שלב 2: ממלאים את הקובץ בנתונים

נא לשים לב: ישנם הסברים שמופיעים בתור הערה בראש כל טור. ההערות תופענה עם ריחוף סמן העכבר מעל שמם הטור. ישנן שם הערות המפרטים:

• מה ערך ברירת המחדל שהתא יקבל במידה ויושאר ריק?
• מה הערכים שמותר להזין בתא?
• האם השדה חובה?

חשוב מאוד! אין לשנות את סדר הטורים או למחוק טורים.

שלב 3: שמירת הקובץ בפורמט CSV-UTF8

חשוב לשמור בפורמט הנ”ל משום שאם לא כן, העברית עלולה להשתבש.

שלב 4: טעינת הקובץ למערכת

לבחור את הקובץ בכפתור בחר

לטעון את הקובץ עם כפתור טעינה

שלב 5: לבצע אימות

ללחוץ על כפתור אימות ולהמתין לסיום הסריקה של הקובץ

בסיום הסריקה, יש לוודא שאין שגיאות בטור “Errors”

במידה וישנן שגיאות, יש לחזור לקובץ, לתקן אותן ולטעון אותו שוב ולבצע סריקת אימות נוספת עד שמתקבל טור Errors נקי משגיאות. במידה ויש בעיה שלא מצליחים לפתור, יש לשלוח למייל של התמיכה את הקובץ שמנסים לייבא, לבדיקה.

שלב 6 ואחרון: לשמור את הקובץ.

ללחוץ על כפתור “שמור”

לוודא במסך מלאי->פריטים שהפריטים נקלטו בהצלחה

ללחוץ על כפתור “סיום” על מנת לנקות את הקובץ מהמערכת.