דוח מלאי מוזמן
מדריך למילוי דוח מלאי מזומן בתוכנה לניהול העסק:
קודם כל כמה הערות חשובות:
- דוח מלאי מוזמן תכליתו כפולה:
- לאתר בקלות ובמהירות פריטים שהכמות הנוכחית שלהם במלאי אינה מספיקה כדי לספק הזמנות שהתקבלו טלפונית/אינטרנטית/פרונטאלית. כלומר, דוח זה מציג רק רשימת מוצרים שהוזמנו אך אין מספיק מהם על מנת לנפק את ההזמנות הפעילות.
- לאפשר להפיק הזמנת רכש בקלות וביעילות פריטים חסרים אלו על מנת להשלים את החסר ואף לאפשר צבירת כמות נוספת..
איך מגיעים לדוח “מלאי מוזמן”?
ניגש אל: תפריט ימני עיקרי->דוחות-> מלאי מוזמן
איך קוראים את הדוח?
- הטורים פריט/שם פריט/מקט מספרים לנו יחד על איזה פריט מדובר.
- טור מלאי מוזמן: מציג את סה”כ הכמות שהוזמנה בכל ההזמנות הפתוחות.
- הטור מלאי זמין מספר לנו מה הכמות הזמינה בכל מחסני העסק.
- הטור מלאי לחסר מספר לנו מה הכמות החסרה על מנת לספק את כל ההזמנות במלואם.
- הטורים כמות מינימום/מקסימום מציגים את הגבלות המינימום/מקסימום שנקבעו לפריט, אם נקבעו.
איך יוצרים ביעילות הזמנת רכש להשלמת החוסרים?
- לוחצים על כפתור AddOutput
- בחלונית שנפתחת:בשדה Item Id בוחרים את המוצר המוגמר.
- בשדה Qty בוחרים כמות.
- בוחרים לאיזה מחסן מוסיפים את המוצר המוגמר לאחר יצירתו.
- יש צורך בעוד מוצר מוגמר? לוחצים שוב על AddOutput
- מוסיפים את הפרטים על המוצר המוגמר השני, והשלישי והלאה, ללא מגבלה.
מה אפשרויות השלמת חוסרים?
כשנלחץ על כפתר “הזמנת רכש” תופיע לנו חלונית ובה אפשרויות בחירה. איזה אופציה של כמות להזמין מכל המוצרים בהזמנה בברירת מחדל. כמובן שבמסך יצירת ההזמנה עצמו אפשר לערוך את כהכמות למוצר/ים ספציפי/ים ידנית.
להלן הסבר, מה כל אופציה מייצגת?
- required יציב בהזמנת רכש רקר את הכמות החסרה לצורך אספקת ההזמנות.
- Min יציב בהזמנת רכש השלמה לכמות הגבלת המינימום במידה ונקבעה כזו לאותו מוצר, במידה ולא, יוזמן המינמום הדרוש לאספקה, בדיוק כמו בסעיף הקודם
- Mid ישלים חממוצע שבין הגבלת המינימום להגבלת מקסימום למוצר, במידה וקיימים שניהם.
- Max יציג את כמות המקס’ במידה ונקבעה הגבלה כזו למוצר.
- Delta ישלים לכמות שהמשתמש יקבע בשדה הבא, שדה “דלתא”.